Un cuadro de diálogo personalizado

La mayoría de los formularios están enlazados a una o varias tablas y consultas (consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen de datos de un formulario, informe o página de acceso a datos.) de la base de datos. El origen de registros (origen de registros: origen de datos subyacente de un formulario, informe o página de acceso a datos. En una base de datos de Access, puede ser una tabla, una consulta o una instrucción SQL. En un proyecto de Access, puede ser una tabla, una vista, una instrucción SQL o un procedimiento almacenado.) de un formulario hace referencia a los campos de las tablas y consultas base. No es necesario que un formulario contenga todos los campos de cada una de las tablas o consultas en las que está basado.
Un formulario dependiente almacena o recupera los datos del origen de registros base. Otra información del formulario, con el título, la fecha y el número de página, se almacena en el diseño del formulario.
Los elementos gráficos como, por ejemplo, líneas y rectángulos, se almacenan en el diseño del formulario.
Los datos proceden de los campos del origen de registros base.
Un cálculo procede de una expresión almacenada en el diseño del informe.
El texto descriptivo se almacena en el diseño del formulario.El vínculo entre un formulario y su origen de registros se crea mediante los objetos gráficos denominados controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.). El tipo de control más comúnmente utilizado para mostrar y escribir datos es un cuadro de texto

Datos de aspecto agradable

Un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. También puede usar un formulario como un panel de control que abra otros formularios e informes en la base de datos, o como un cuadro de diálogo personalizado que aceptar los datos del usuario y realiza la acción basada en la entrada

Uso de formularios

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

creación de tabla

Crea una tabla nueva a partir de todos o de parte de los datos de una o más tablas. Por ejemplo, podemos
pasar los promedios de calificaciones que obtuvieron los maestros de la consulta a una tabla aparte.
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1. Cree una consulta, para lo cual deberá seleccionar las tablas o consultas que contienen los registros que
desea incluir en la nueva tabla.
2. En la vista Diseño de la consulta, haga clic en la flecha situada junto al botón Tipo de consulta en la
barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Consulta de creación de tabla. Aparecerá el cuadro
de diálogo Crear tabla.
3. En el cuadro Nombre de tabla, escriba el nombre de la tabla que desea crear o reemplazar.
4. Haga clic en Base de datos activa para incluir la tabla nueva en la base de datos abierta actualmente.
También puede hacer clic en Otra base de datos y escribir el nombre de otra base de datos en la que desea
incluir la tabla nueva. Si es necesario, escriba la ruta de acceso. Elija Aceptar.
5. Arrastre desde la lista de campos hasta la cuadrícula de diseño de la consulta los campos que desea
incluir en la tabla nueva.
6. En la celda Criterios de los campos arrastrados a la cuadrícula, escriba los criterios.
7. Para ver una vista previa de la tabla nueva antes de crearla, haga clic en el botón Vista de la barra de
herramientas. Para regresar a la vista Diseño y realizar cambios o ejecutar la consulta, haga clic en el botón
Vista de la barra de herramientas. Para crear la tabla nueva, haga clic en Ejecutar en la barra de
herramientas.

datos anexados

Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Por ejemplo, supongamos
que consigue listas para el nuevo semestre en una tabla. Para evitar tener que escribir toda esta información,
desea anexarla a la tabla Listas.
1. Cree una consulta que contenga la tabla cuyos registros desea anexar a otra tabla.
2. En la vista Diseño de la consulta, haga clic en la flecha situada junto a Tipo de consulta en la barra de
herramientas y, a continuación, haga clic en Consulta de datos anexados. Aparecerá el cuadro de diálogo
Anexar.
3. En el cuadro Nombre de tabla, escriba el nombre de la tabla a la que desea anexar registros.
4. Haga clic en Base de datos activa si la tabla se encuentra en la base de datos abierta actualmente. De
lo contrario, haga clic en Otra base de datos y escriba el nombre de la base de datos en la que esté
almacenada la tabla. Escriba la ruta de acceso si es necesario. Elija Aceptar.
5. Arrastre desde la lista de campos hasta la cuadrícula de diseño de la consulta los campos que desee
anexar y cualquier campo que desee utilizar para establecer criterios.
Si todos los campos de ambas tablas tienen los mismos nombres, simplemente arrastre el asterisco (*) a la
cuadrícula de diseño de la consulta.
6. Si los campos seleccionados tienen el mismo nombre en ambas tablas, Microsoft Access rellena
automáticamente el nombre coincidente en la fila Anexar a. Si los campos de las dos tablas no tienen el
mismo nombre, en la fila Anexar a escriba los nombres de los campos de la tabla a la que está anexando.
7. En la celda Criterios de los campos arrastrados a la cuadrícula, escriba el criterio según el cual deben
realizarse las anexiones.
8. Para ver una vista previa de los registros que anexará la consulta, haga clic en Vista en la barra de
herramientas. Para regresar a la vista Diseño de la consulta, haga clic de nuevo en Vista en la barra de
herramientas. Haga clic en Ejecutar en la barra de herramientas para agregar los registros.

Consultas de acción

Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios a muchos registros en una sola operación.
􀂃􀀃de eliminación
Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación
para quitar maestros que ya no trabajan o materias que ya no se imparten. Con las consultas de eliminación,
siempre se eliminan registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro de los registros.
1. Cree una consulta nueva que contenga las tablas de las cuales desea eliminar registros.
2. En la vista Diseño de la consulta, haga clic en la flecha situada junto a Tipo de consulta en la barra de
herramientas y, a continuación, haga clic en Consulta de eliminación. Aparece fila Eliminar en lugar de
filas Orden y Mostrar.
3. Para las tablas de las que desee eliminar registros, arrastre el asterisco (*) desde la lista de campos
hasta la cuadrícula de diseño de la consulta. Aparecerá Desde en la celda Eliminar.
4. Para especificar criterios para eliminar registros, arrastre a la cuadrícula de diseño los campos en los
que desea establecer los criterios. Aparecerá Dónde en la celda Eliminar.
5. En la celda Criterios de los campos arrastrados a la cuadrícula, escriba los criterios.
6. Para ver una vista previa de los registros que se van a eliminar, haga clic en Vista en la barra de
herramientas. Para regresar a la vista Diseño de la consulta, haga clic de nuevo en Vista en la barra de
herramientas.

Función SiInm

Regresa una de las dos partes, dependiendo del valor de la expresión.
Sintaxis: SiInm(expr, parteVerdadera, parteFalsa)
Parte Descripción
Expr Requerido. Expresión que se está evluando.
ParteVerdadera Requerido. Valor o expresión que se regresa si expr es verdadero.
ParteFalsa Requerido. Valor o expresión que se regresa si expr es falso.
3. Calificaciones y promedios de alumnos (de la sección anterior – “Consulta de unión”) del
plan de estudio 2IA por cada materia, donde a cada alumno corresponda una columna y a
cada materia una fila.